Statistik für Büchereien
Die öffentlichen Bibliotheken im Sankt Michaelsbund verzeichneten auch im Jahr 2025 eine ausgesprochen positive Entwicklung und setzten damit den positiven Trend seit Ende der Corona-Pandemie fort. Das zeigt die Auswertung der aktuellen Landesstatistik. Trotz leicht rückläufiger Einrichtungszahlen steigen Nutzung, Veranstaltungen und Ausleihen in nahezu allen Bereichen deutlich an. Die Michaelsbund-Büchereien entwickeln sich damit weiter zu lebendigen Bildungs-, Kultur- und Begegnungsorten in Bayern.
Hervorzuheben ist die starke Zunahme der Besuche. Im Vergleich zum Vorjahr stieg die Zahl der Bibliotheksbesuche von rund 5,15 Millionen auf über 5,42 Millionen: Das entspricht einem Wachstum von mehr als fünf Prozent. Auch die Entleihungen bestätigen den Trend: Insgesamt wurden 2025 über 14,8 Millionen Medien ausgeliehen – rund 235.000 mehr als im Vorjahr. Neben klassischen Printmedien gewinnen dabei digitale Angebote weiter an Bedeutung. Allein die Entleihungen virtueller Medien lagen bei knapp 1,45 Millionen.
Besonders erfreulich: Deutlich gewachsen ist auch das Angebot an Veranstaltungen von rund 25.000 auf fast 28.000. Über 514.000 Besucherinnen und Besucher konnten an Lesungen, Vorträgen, Bilderbuchkinos, Medienbildungsangeboten oder anderen kulturellen Formaten teilnehmen.
Ein wesentlicher Erfolgsfaktor in der Büchereiarbeit bleibt das große ehrenamtliche Engagement. Mehr als 11.600 Ehrenamtliche sind in den Büchereien des Sankt Michaelsbundes tätig, ihre Zahl ist weiter. Obwohl die Zahl rein ehrenamtlich geleiteter Büchereien leicht zurückgeht, wächst die Zahl der ehrenamtlich Mitarbeitenden insgesamt weiter an. Dies deutet auf größere Teams, stärkere Kooperationen und eine zunehmende Professionalisierung der Bibliotheksarbeit hin.
Details zur Bibliotheksstatistik entnehmen Sie dem unten zum Download bereitstehenden PDF
Für die Büchereistatistik des Berichtsjahres 2025 konnte zum zweiten Mal das neue Statistik-Portal zum Einsatz. Die Werte können von den Büchereien direkt am PC eingetragen werden. Wir möchten uns bei Ihnen bedanken, dass Sie heute zum erneuten Mal dieses Verfahren mit uns zusammen durchführen. Diese Form wird sich auch für Daten des Berichtjahres 2025 bewähren, von der großen Zeitersparnis ganz abgesehen.
Die Vorteile des neuen Statistik-Portals können Sie untenstehend ebenfalls lesen.
- Ein Zugriff aufs Portal ist von jedem internetfähigen Gerät, PC, Tablet oder Smartphone möglich. Es wird keine spezielle Software benötigt. Die Nutzung findet über einen Internetbrowser wie z.B. Microsoft Edge, Mozilla Firefox oder Google Chrome statt
- Im Portal sind die SMB-Stammdaten bereits hinterlegt; die wiederholende Angabe von „Büchereiname“, „Ort“, „SMB-Nummer“ u.v.m. auf jedem Fragebogen entfällt damit.
- Funktionen wie das automatische Addieren von Zahlenwerten und das Übertragen von Angaben in weitere Felder erleichtern die Eingabe und reduzieren die Fehleranfälligkeit.
- Zu jeder Frage ist die jeweilige Erläuterung bei Bedarf per Klick direkt aufrufbar.
- Zu jedem Zeitpunkt können die übermittelten Daten des Vorjahres eingesehen werden, die von der Fachstelle bereitgestellt werden.
- Die automatische Übernahme von Vorjahreswerten ist möglich (bei Angaben, die voraussichtlich unverändert geblieben sind, z.B. Bibliothekshomepage ja/nein oder Einsatz eOPAC ja/nein).
- Über eine Importmöglichkeit können BVS-Daten ins Statistik-Portal übernommen und anschließend bei Bedarf manuell angepasst werden (voraussichtlich ab Berichtsjahr 2024).
- Die Eingabe kann zwischendurch auch unterbrochen und gespeichert werden, so dass ein Weiterarbeiten zu einem späteren Zeitpunkt jederzeit möglich ist.
- Sind alle Daten eingegeben, können die Daten per Klick von der Bücherei digital an die Fachstelle übermittelt werden. Nach dem Übermitteln sind Änderungen nicht mehr durch die Bücherei, jedoch aber durch die Fachstelle möglich.
- Durch die digitale Übermittlung der Daten an die Fachstelle, entfällt bei dieser die Notwendigkeit einer manuellen Dateneingabe, wodurch mehr Zeit für die Prüfung der Statistiken und die Büchereiberatung gewonnen wird
- Die fertig ausgefüllten Formulare können bei Bedarf als PDF gedruckt werden (druckbare PDF wird erzeugt). Diese Datei kann für die Bücherei-Unterlagen und zur Vorlage beim Büchereiträger gespeichert, gedruckt und/oder per Mail versendet werden.
- Die Statistikunterlagen müssen dem Büchereiträger (Pfarrei/ Kommune) weiterhin vorgelegt werden. Ein Versand der unterschriebenen Statistikunterlagen per Mail oder Post an die Fachstelle ist jedoch nicht mehr erforderlich.
- Die Handhabung ist intuitiv
Mit dem Bibliotheksmonitor können Sie die Kennzahlen Ihrer Bibliothek mit denen anderer Bibliotheken aus Ihrer Einwohnergrößenklasse vergleichen. So finden Sie schnell und professionell die Stärken und Schwächen Ihrer Bibliothek und können ggf. gegensteuern, Argumente beim Träger untermauern oder z.B. in der Öffentlichkeitsarbeit fundiert auf Ihre Stärken hinweisen. Den Bibliotheksmonitor können Sie automatisiert per Knopfdruck mit Ihren Kennzahlen füllen lassen.
Im Service-Wiki des Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz) sind unter "Wissenswertes und Links / Anleitungen" alle Informationen zum Bibliotheksmonitor zusammengefasst. Die einzelnen Tabellenblätter finden Sie im Excel- und PDF-Format im Wiki für Kunden und Partner unter "Auswertungen".
Möchten Sie das Tabellenblatt Ihrer zugeordneten Einwohnergrößenklasse automatisiert füllen lassen, dann gehen Sie wie folgt vor:
- melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten auf der Online-Eingabe-Seite der DBS an
- klicken Sie im grauen Kästchen links auf das entsprechende Jahr
- der Raster Ihrer zugeordneten Einwohnergrößenklasse ist blau unterlegt; möchten Sie sich mit Bibliotheken dieser Einwohnerklasse vergleichen, klicken Sie auf "Monitor ausfüllen"
- möchten Sie sich mit Bibliotheken einer anderen Einwohnergrößenklasse vergleichen, wählen Sie im Auswahlmenü eine entsprechende Größenklasse aus und klicken danach auf "Monitor ausfüllen"
- nach dem Öffnen in Excel haben Sie einen Gesamtblick auf den Stand Ihrer Bibliothek
Noch genauer können Sie die Daten einzelner Büchereien durch die sogenannte variable Auswertung vergleichen: https://www.bibliotheksstatistik.de/
Kontakt
Sie haben Fragen zum Monitor, zur Bewertung oder zu den Kennzahlen? Wenden Sie sich an:
Gaby Heugen-Ecker
Deutsche Bibliotheksstatistik (DBS), Sachbearbeitung
Tel 0221-40075 -185
Mail: dbs@hbz-nrw.de
Wenn Sie beim Ausfüllen der Statistikfragebögen nach Fragen haben, hilft Ihnen gerne Ihre Diözesanstelle weiter. Die Abgabe der Statistik erfolgt über die Statistikdatenbank, nicht mehr über die Formulare. Bitte geben Sie Ihre Statistik bis 31. Januar in die Datenbank ein.
Einen Jahresbericht schreiben
Anregungen und Ideen zur Umsetzung
Mithilfe der regelmäßig, nach definierten Kriterien erhobenen Statistik sind die Daten einzelner Büchereien sowohl untereinander als auch über mehrere Jahre hinweg vergleichbar(er). Die Statistiken dienen damit unterschiedlichen Stellen als Leistungsnachweis: der Bücherleitung und dem Büchereiteam, den Büchereiträgern und Förderern, den Büchereinutzer:innen, der Gemeinde bzw. der Stadt, den Zuschussgebern und auch Politiker:innen und Büchereivertreter:innen.
Zuallererst geben Ihnen Ihre regelmäßig durchgeführten statistischen Werte Aufschluss über Ihre eigene Leistung, Ihre Arbeitszeit für die Bücherei, Ihre alltägliche, meist ehrenamtliche Büchereiarbeit, die Büchereientwicklung, die Umsatzentwicklung Ihrer Bestände sowie das Veranstaltungs- und Serviceangebot, das Sie über die Jahre aufgebaut haben und somit auf alles, was Sie in und für die Bücherei leisten und auf das Sie sehr stolz sein können. Um sich selbst dieser Leistung bewusst zu werden und um über diese Leistungen zu informieren, bietet sich ein Jahresbericht für Träger, Förderer und/oder Büchereinutzer:innen an. Grundlage dafür sind die „harten Fakten“ aus Ihrer Statistik.
Für Ihre Träger ist der ausgefüllte Statistikfragebogen wichtig als Leistungsnachweis für Ihre gelungene Büchereiarbeit, die manchen Trägern möglicherweise nicht im ganzen Umfang bekannt ist. Daher sind Informationen über die eigene Arbeit in der Bücherei und das Offenlegen aller Fakten, die die Bücherei und somit auch deren Träger betreffen, sinnvoll. Neben der Statistik und einem Jahresbericht empfehlen sich daher mehrere Treffen mit dem Büchereikuratorium/ dem Runden Tisch (Büchereileitung, Trägervertreter:innen und evtl. weitere Personen). Denn nur informierte Interessenvertreter:innen können sich in der Gemeinde bzw. in der Stadt für Ihre Bücherei einsetzen.
Auch für Ihre Zuschussgeber (also Diözese und Freistaat Bayern) sind statistische Werte ein wichtiger Leistungsnachweis. Ihre Angaben sind daher ausschlaggebend für die Verteilung der Fördermittel.
Die von Ihnen ausgefüllten statistischen Daten dienen daher nicht nur den Fachstellen des Sankt Michaelsbundes bei der individuellen Beratung, sondern fließen auch in die Deutsche Bibliotheksstatistik, aus der allgemeine Tendenzen über die deutsche Bibliothekslandschaft abgelesen werden. Für Bayern gibt es zudem die Bayerische Landesstatistik und auch für die kirchliche Büchereiarbeit in ganz Deutschland wird auf Grundlage der abgegebenen Daten eine Statistik erstellt. Diese Daten zeigen Politiker:innen und Büchereivertreter:innen, dass Büchereien in der Kultur- und Bildungslandschaft Deutschlands wichtig und unverzichtbar sind. Auf der Homepage der Deutschen Bibliotheksstatistik kann sich jeder unkompliziert über die Daten informieren: https://www.bibliotheksstatistik.de/
Grundlage der Fragebögen, die Sie jedes Jahr erhalten, sind die Fragebögen der Deutschen Bibliotheksstatistik, die jedoch an die Bedürfnisse der kirchlich-kommunalen Büchereien in Bayern angepasst sind. Jedes Jahr wird eingehend geprüft, welche Fragen enthalten sein sollen. In diesem Jahr kam beispielsweise die Frage nach den Sitzplätzen hinzu, um die Aufenthaltsqualität etwas messbarer zu machen. Manche Fragen sind auch als Anreize an Ihre Träger gedacht und daher auch Teil der ausgewerteten Fragen für das Bücherei-Siegel (s. Mindestanforderungen). Coronabedingt findet die Auswertung zum Bücherei-Siegel erst mit den statistischen Zahlen von 2022 statt, da mit den Werten 2021 keine vergleichbaren Daten vorliegen werden.
Um für Sie eine einheitliche Erfassung zu erleichtern, haben Vertreter:innen der einzelnen Diözesanstellen und der Landesfachstelle die Fragen verdeutlicht und neu strukturiert sowie die dazugehörigen Erläuterungen überarbeitet. Mithilfe des neuen Layouts soll zudem eine bessere Übersichtlichkeit gegeben werden. Bitte füllen Sie den Statistikfragebogen sorgfältig aus und lesen sich bei Fragen die neuen Erläuterungen durch. Gerne können Sie auch bei Ihrer zuständigen Diözesanstelle nachfragen.
Variable Statistikauswertung der Deutschen Bibliotheksstatistik
Hier können Sie Ihre Daten mit denen anderer Büchereien über mehrere Jahre vergleichen
Anleitung variable Statistikauswertung
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Birgit Wirth
Sachbearbeiterin Landesfachstelle für Büchereien und Bildung
089 / 23 225 552
b.wirth@michaelsbund.de
